martes, 11 de marzo de 2008

Mendoza. Ceremonial. Municipalidades del Interior.

CAPITULO VI. MUNICIPALIDADES DEL INTERIOR PROVINCIAL. NORMAS GENERALES. Cada Municipalidad adecuará la presente reglamentación para los actos a desarrollarse en las respectivas comunas, tomando como normas vigentes las actualizadas en el presente Reglamento de Ceremonial y Protocolo. 1. En toda visita oficial que efectúe el señor Gobernador de la Provincia a un municipio, es norma protocolar que el señor Intendente lo reciba en el lugar previamente fijado. A su vez, invitará a los representantes de organismos nacionales y provinciales con asiento en la zona, como así también a vecinos caracterizados de la ciudad, a recibir al titular del Poder Ejecutivo y su comitiva. 2. La Dirección de Ceremonial y Protocolo comunicará, con la debida anticipación y su comitiva. 3. El titular de la comuna organizará adecuadamente el lugar del recibimiento y tomará los recaudos necesarios para presentar, por precedencia, a los señores funcionarios y vecinos, siendo él quien lo saluda en primer término y hace
las presentaciones. Las mismas personas que saludan al arribo deberán ser las que lo despidan, siendo el intendente Municipal quien lo hace en último término. 4. Cuando el señor Gobernador o un funcionario del gobierno de la provincia preside un acto siempre estará en segundo término el Intendente Municipal en precedencia y su lugar será el de la derecha. 5. Cuando la Municipalidad organice un acto, deberá remitir, con la antelación necesaria, a la Dirección de Ceremonial y Protocolo el programa tentativo, horarios y toda otra información que ilustre ampliamente el motivo del mismo. Una vez dispuesta la participación del señor Gobernador y aprobado el programa, se procederá a su ejecución, y cuando por su importancia así lo requiera, solicitará asesoramiento a la Dirección de Ceremonial y protocolo de la Gobernación. 6. El Municipio deberá motivar a la población, ya sea por medio de la radio, prensa o televisión, u otro medio de comunicación masiva, para interesarla sobre los actos a cumplirse. 7. Se cuidará especialmente de tomar en cuenta los lugares donde se desarrollarán los actos, como así el clima estival de la provincia, procediendo a adecuarlos a las horas más templadas, previendo así dar comodidad no solamente a las autoridades, sino al público presente. 8. Arbitrará los medios para que todo acto sea conducido con fluidez, organizando las secuencias del mismo con brevedad, y que su desarrollo sea constante. 9. Los almuerzos criollos o comidas deberán ser dispuestos de la misma forma y sin desplazamientos tediosos para los invitados, si lo permiten las circunstancias. 10.En estos casos, y si el público ya está ubicado y a la espera de las autoridades invitadas, el Maestro de Ceremonias o quien haga sus veces, deberá anunciar el arribo del señor gobernador y Comitiva, e invitar cordialmente a ponerse de pié a los presentes hasta que estos se siente. 11.Es norma de educación y protocolo, que ningún asistente debe levantarse hasta que lo haga el funcionario que preside el acto. 12.El Maestro de Ceremonia o quien haga sus veces deberá solicitar, con la debida anticipación, a personal de la Dirección de Ceremonial y Protocolo de la Gobernación, el listado de autoridades presentes para nombrarlas por el orden de precedencia que corresponda. Con apego a la programación previa, y si el tiempo lo permitiera, el Intendente podrá evitar al señor Gobernador a hacerle conocer las obras más relevantes, como así cualquier otro lugar de importancia para el Municipio e interiorizarlo sobre el problema que pudiera afectarlo. NORMAS PROTOCOLARES. CATEGORIA JERARQUICA. LEY DE LA DERECHA. PRECEDENCIA. Prioridad de las autoridades en los distintos actos. Uno de los elementos básicos que se considera de importancia fundamental en el reconocimiento de la importancia protocolar de los funcionarios, es la cesión de la derecha a quién posee la mayor investidura o por el carácter desu representación. El sitio de honor es el de la derecha y de acuerdo con el orden de precedencia corresponde ceder la derecha a la persona de mayor jerarquía. Esto se aplica a cualquier situación. Cuando fueren tres o más personas, el centro lo ocupa la persona de mayor importancia jerárquica, a su derecha quien le sigue en importancia y a la izquierda del centro quien ocupe el tercer lugar jerárquico; así sucesivamente según el siguiente esquema: DECRECHA 7-5-3-1-0-2-4-6-8-IZQUIERDA